Объем выделяемых средств на бесплатное обеспечение определяется индивидуально для каждого работодателя исходя из размера страховых платежей предыдущего года. Максимальная сумма финансирования ограничена двадцатью процентами общей суммы взносов, внесенных работодателем за предыдущий период, за исключением средств, ранее использованных на выплаты сотрудникам, получившим травмы либо заболевания, вызванные условиями производства. Таким образом, бесплатное финансирование создает условия для развития профилактических инициатив, повышающих безопасность и здоровье работников.
В случае если предприятие с численностью работающих до 100 человек не осуществлял траты два последних календарных года, предшествующих текущему году предупредительных мер, объем средств рассчитывается исходя из трех лет.
Расчет предельно допустимого объема финансирования производится специалистами регионального отделения Фонда по запросу организации.
Бесплатное обучение за счёт взносов ФСС могут пройти следующие категорий работников:
- Руководители организаций малого предпринимательства
- Работников организаций малых предприятий (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по ОТ
- Руководителей (в т.ч. структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений
- Начальников и специалистов служб ОТ организаций
- Членов комитетов (комиссий) по охране труда
- Уполномоченных (доверенных) лиц по ОТ профессиональных союзов и иных представительных органов
Документы на бесплатное обучение, предоставляемые предприятием:
Работодатель обращается с заявлением, форма которого утверждена административным регламентом (1), в срок до 1 августа текущего календарного года.
К заявлению на бесплатное обучение прилагаются:
1) План на бесплатное обеспечения профилактических мер в 2-х экземплярах, подпись директора должна быть заверена печатью предприятия. При этом согласно п.4 Правил план финансового обеспечения составляется с учетом рекомендаций, содержащихся в коллективном договоре или плане мероприятий по улучшению условий для работников, разработанном по результатам проведения СОУТ, с указанием суммы финансирования;
2) Копия (выписка из) коллективного договора и (или) копию плана мероприятий по улучшению условий и ОТ работников, разработанного по результатам проведения СОУТ;
3) Документы, подтверждающие отсутствие недоимки по уплате взносов, не погашенных пени и штрафов на дату подачи заявления (копии платежных поручений об уплате, в межрасчетный период - промежуточный расчет по форме 4-ФСС РФ раздел II)
4) Копия приказа организации о направлении на учёбу с отрывом от производства;
5) Список сотрудников, направляемых на курсы;
6) Копия договора с обучающей организацией;
7) Копия уведомления о включении учебного центра в реестр организаций, оказывающих услуги в области обучения ОТ;
8) Копия образовательной программы, утвержденной в установленном порядке;
9) Документы, подтверждающие принадлежность работников к той или иной категории, имеющих право учиться за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:
В случае включения в списки руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) на которых возложены обязанности специалиста по ОТ:
- Копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства
- Справку о средней численности работников малого предприятия за прошедший календарный год
- Копии приказов о возложении на сотрудников организаций малого предпринимательства (с численностью до 50 человек) обязанностей специалистов по охране труда.
В случае включения в списки руководителей (в том числе структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений:
- Копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей (в том числе структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений
В случае включения в списки руководителей и специалистов служб ОТ организаций:
- Копии приказов о назначении на должность (приеме на работу)
В случае включения в списки членов комитетов I комиссий по ОТ:
- Копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии)
В случае включения уполномоченных (доверенных) лиц по ОТ профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов:
- Выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц
При предоставлении предприятием неполного комплекта документов принимается решение об отказе в финансовом обеспечении.
Работодатель вправе повторно, но не позднее 1 августа текущего года, обратиться с заявлением с приложением полного комплекта документов.
В соответствии с п. 11 Правил страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансирование предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в исполнительный орган Фонда отчет об их использовании по утвержденной Фондом форме.
ВНИМАНИЕ! Страхователь в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на бесплатное финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган фонда до 10 октября текущего года.
Для подтверждения целевого использования средств, организация представляет копии платежных документов по оплате стоимости работ, услуг, товаров (платежных поручений, счетов-фактур, счетов). 
В платежном поручении должна быть:
- Отметка банка об исполнении платежа
- ФИО исполнителя
- Дата проведения платежа и ссылка на номер и дату счета (счета-фактуры), по которому произведена оплата
- Номера счетов и счетов-фактур, прилагаемых с отчетом, должны соответствовать номерам, указанным в платежных поручениях
Дополнительно предоставляются следующие документы в зависимости от выбранных мероприятий:
По обучению работников:
- Фактический список с указанием должностей работников
- Копии удостоверений о сдаче экзаменов по курсу «Охрана труда»
При оснащении кабинетов ОТ оборудованием и учебно-наглядными пособиями:
- Акт приёма-передачи оборудования, инвентаря и учебно-наглядных пособий
При закупке аптечек первой помощи:
- Накладные и счета-фактуры, подтверждающие поставку
При создании и содержании уголков по ОТ:
- Фотографии оборудованных уголков, накладные и договоры поставки
При покупке спецодежды и СИЗ:
- Сертификаты соответствия, накладные и счета-фактуры на покупку сертифицированных средств индивидуальной защиты
При разработке инструкций и плакатов:
- Образцы инструкций и фотоматериалы уголков ОТ
При установке знаков безопасности и разметке зон повышенной опасности:
- Договоры подрядчиков и акты выполненных работ, фотографии установленных знаков и разметки
При изготовлении стендов и щитов:
- Акты приёмки выполненных работ и накладные на доставку и установку
Каждый документ должен быть правильно оформлен и подписан ответственными лицами, чтобы подтвердить правомерность и целевое использование выделенных средств.
Консультацию по применению действующих правил на бесплатное обеспечение составу и порядку предоставления документов, необходимых для выделения средств на проведение обучения по охране труда, а также разъяснения о порядке их расходования можно получить у специалистов АНО ДПО «Прикамский институт безопасности по телефону: 8 800 777 42 95
- Заявление на бесплатное финансовое обеспечение предупредительных мер:
- Форма плана на бесплатное финансовое обеспечение предупредительных мер:
